各相关学院(研究院、中心):
近年来,国家和上级部门对易制毒、易制爆化学品安全管理要求不断提升,管制类化学品安全管理面临新的形势。结合公安部门有关要求以及《北京理工大学危险化学品安全管理办法》、《北京理工大学易制毒、易制爆品中转室安全管理办法》等学校有关规定,易制毒、易制爆化学品购置及领用过程须明确各单位主体责任,请相关学院(研究院、中心,下同)进一步落实各项工作要求,加强对实验室易制毒、易制爆化学品的全流程安全管理,保障实验室安全运行。具体要求如下:
一、落实领用条件
现行易制毒、易制爆化学品名录详见附件1和附件2(如名录有更新则以最新版为准)。相关实验室在购置和使用易制毒、易制爆化学品前应落实以下条件:
1、设置专用存储区或者专柜储存并有防盗与防爆措施,实行双人双锁管理;
2、领用保管员及使用人员填写备案表、签订责任书(详见附件3、附件4);
3、建立出、入账登记簿(详见附件5、附件6);
4、在显著位置张贴实验室易制毒、易制爆化学品安全管理制度及应急处置方案(可参考附件7)。
各相关学院负责核查以上条件的落实情况,并将领用保管员和使用人员备案登记表和责任书留存备查;领用保管员和使用人员如发生变动,应及时更新人员备案表并重新签订责任书。
二、购置及领用
实验室落实领用条件并经学院审查后可进行易制毒、易制爆化学品的购置及领用。易制毒、易制爆化学品的购置及领用流程分别如图1和图2所示。
图1 易制毒化学品购置及领用流程图
图2 易制爆化学品购置及领用流程图
注意事项:
1、招标采购中心“化学品管理平台”地址:http://chem.lab.bit.edu.cn/bitchem/www/;线上申购时须在名为“中关村中转室”、“良乡中转室”、“西山中转室”的厂商名下选取所需易制毒、易制爆化学品,不得跨校区申购、转移和使用;
2、下单时请在订单备注栏填写两位经学院备案的人员姓名;申购及领用时须注意确保所在实验室的危险化学品储存总量符合限量要求;
3、如果在化学品管理平台上无法找到所需易制毒、易制爆化学品,请先和相应中转室管理员联系,如有必要则需向学校提交购置计划表(附件8)。由于单独申请的化学品不是常规化学品,请按实验室实际用量报送购置计划(使用时间超过1个月的,请按每月用量填写),并标明使用时间段。单独申请的化学品到货后,请尽快领取使用;
4、《易制毒化学品购买申请表》、《化学品合法使用需要证明》详见附件9、附件10;
5、厂商送货至中转室后会联系领用人进行现场领药,领用人员须为下单时备注栏中填写的人员(如本人无法前往、委托他人领取的,须向中转室管理员提交委托书,被委托人同样须为经学院备案的人员);领用药品时,需穿戴好个人防护用品(如防护服、口罩、手套等)并出示个人有效身份证件(如身份证、校园卡、学生证等)。
以上各项要求如发生变化,则以最新通知为准。
三、实验室暂存、使用及废弃处置
1、实验室负责人应对易制毒、易制爆化学品领用保管和使用人员进行培训,并留有记录;
2、易制毒、易制爆化学品应储存于符合要求的专用存储区或者储存专柜,详见本通知第一条;
3、领用及使用易制毒、易制爆化学品时应做好出入账登记并妥善放置,实行双人双锁管理。出入账登记要账目清楚、账物相符,出入账记录应至少保存2年;
4、性质相抵触的易制毒、易制爆化学品应分开存放,并经常检查化学品状态,如发现品质变化、包装破损、渗漏等,应及时处理;
5、实验室应针对易制毒、易制爆化学品制定相应的应急处置方案并定期演练,配置相应的消防设备设施和应急物资等;
6、易制毒、易制爆化学品暂存及使用过程中产生的危险废物,应根据《北京理工大学实验室化学废弃物处置管理规定》等文件要求进行妥善处置。
四、中转室运行时间及联系方式
各校区现行易制毒、易制爆化学品中转室常规领药时间如下(节假日或特殊时期另行通知):
(1)中关村中转室(5号楼南侧玻璃工房):每周三上午9:30-11:30;
(2)良乡中转室(工业生态楼3层):每周三下午14:00-16:00;
(3)西山中转室(18号工房):由西山实验服务中心具体通知。
中转室管理员联系方式如下:
中关村中转室:刘老师,68912368、81383931
良乡中转室:梁老师,15201323410
西山中转室:张老师,62488038
各校区中转室运行时间和联系方式如发生变化,则以最新通知为准。
五、其他
各学院及实验室应严格落实易制毒、易制爆化学品在购置、领用、暂存、使用、废弃处置等全流程环节的各项管理要求。学校将不定期开展实验室易制毒、易制爆化学品安全检查,如发现违反本通知中有关要求的行为,学校将责令整改并暂停相关学院的易制毒、易制爆化学品购置资格,同时由学院对相关责任人进行处罚并形成书面材料报资产与实验室管理处。待上述整改措施完成后,学院易制毒、易制爆化学品购置资格方可恢复。
特此通知。
附件:1. 易制毒化学品名录(2021年版)
2. 易制爆化学品名录(2017年版)
3. 易制毒、易制爆品领用保管及使用人员备案表
4. 易制毒、易制爆品安全责任书(参考模板)
5. 实验室易制毒化学品出入账登记簿
6. 实验室易制爆化学品出入账登记簿
7. 实验室易制毒、易制爆品安全管理制度及应急处置方案(参考)
8. 实验室易制毒、易制爆品购置计划表
9. 易制毒化学品购买申请表
10. 化学品合法使用需要证明